对于任何一家企业来说，员工培训都是相当重要的，它是企业对人力资源的投资，但同时这也意味着成本的投入。对于培训预算较低的企业，可以选择一个好用的企业培训系统去有效地降低成本。
我们知道，企业培训成本除了包括场地租用费用、培训讲师费用、培训资料费用等明显的成本外，还包括间接的时间成本（参与培训人员所耗费的时间及精力）、薪资和福利（培训者和受训者的工资、奖金及福利等）以及培训设备的折旧保养费等等。
那么，企业培训系统是如何有效地降低企业培训成本的呢？
首先，企业省去了租赁场地及维护设备的成本。利用企业培训系统进行企业培训没有场地的限制，企业无需花费资金去租赁场地，同时也不需要花费培训设备的折旧保养费用。
其次，企业降低了聘用讲师的成本。企业可以把外聘讲师或者主管的培训课程录制成视频，将视频上传企业培训系统，再在企业培训系统中创建培训课程，这样企业内一些需要重复组织进行的培训在企业培训系统中创建一次后，就可以永久保存、反复利用了。这就大大地降低了企业聘用讲师的成本。
然后，企业省却了培训资料成本。也可以把培训课件上传到企业培训系统，一经上传，课件就会永久地保存在企业培训系统中，企业用户可以在创建培训课程时添加需要的课件，员工培训时可直接观看课件，这样企业就无需为参与培训的员工打印或者购买培训资料。企业培训系统支持视频、音频、图片、Excel、Word及PPT等多种课件类型。
同时，企业还降低了时间成本。在企业培训系统中进行企业培训没有时间的限制，企业可以设定好培训课程的开放时间，这样员工就可以根据自己的工作计划及工作进度安排自己的培训时间，不必要特意在一个固定的时间去参加培训而耽误自己的工作。
企业也可以指定特定的部门进行某些课程的培训，做到培训针对性强。
企业也可以在培训课程中插入测试，以此检查员工培训后的效果，无需人事像传统培训那样再另外打印试卷安排时间来进行培训测试。
培训完成后，企业管理员也可以在企业培训系统中查看员工的培训学习记录，可具体到每个员工的学习进度、学习总时长、完成的培训节数、测试数及测试用时和测试得分等，了解每个员工的培训情况。企业也可查看培训课程统计分析，轻松掌握员工参加培训的总体情况。
从以上可以看出，企业利用企业培训系统创建自己的培训课程并进行培训可以有效地降低培训成本。
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